RetrospectiveLab vs. EasyRetro — welke retrotool past bij jouw team?
EasyRetro is een van de langstlopende retrospective-tools op de markt en heeft een grote community van Scrum Masters wereldwijd. Maar teams die privacy-first werken, meetbaar resultaat willen zien, of hun data liever in Europa houden, lopen tegen limieten aan.
RetrospectiveLab is gebouwd door Scrum Masters die precies die frustraties kenden. In deze vergelijking zetten we beide tools eerlijk naast elkaar — zodat jij de keuze maakt die past bij jouw team.
| Functie | RetrospectiveLab | EasyRetro |
|---|---|---|
| Gratis plan | 1 facilitator, 5 retro's/maand, onbeperkte deelnemers | 1 board per maand, 1 survey per maand |
| Prijs betaald | €27/facilitator/mnd of €79 flat (tot 5); jaarlijks ~2 mnd gratis | €26–€94/mnd per workspace (Team/Business/Large; jaarlijks ~2 mnd gratis) |
| Deelnemers betalen? | Nooit | Nooit |
| Account voor deelnemers? | Niet nodig | Niet nodig |
| EU-hosting | Altijd, applicatie én data | GCP (VS-servers) |
| GDPR-verwerkersovereenkomst | Ja | Beschikbaar maar data in VS |
| Sprint-KPI-dashboard | Velocity, defect-flow, actieopvolging | Niet beschikbaar |
| Planning Poker | Ingebouwd (Pro) | Extern via PlanitPoker |
| Working Agreements | Ingebouwd (Pro) | Niet beschikbaar |
| Jira-koppeling | Pro | Ja |
| Slack-integratie | Roadmap | Ja |
| Templates | 50+ | 200+ |
| AI-functies | Roadmap | Board summary (jan. 2024) |
| Talen | 4 (NL, EN, ES, DE) | 2 (EN, PT) |
| Anoniem stemmen & schrijven | Per schakelaar | Ja |
| Gasten zonder account | Ja | Ja |
Gratis plan
RetrospectiveLab
1 facilitator, 5 retro's/maand, onbeperkte deelnemers
EasyRetro
1 board per maand, 1 survey per maand
Prijs betaald
RetrospectiveLab
€27/facilitator/mnd of €79 flat (tot 5); jaarlijks ~2 mnd gratis
EasyRetro
€26–€94/mnd per workspace (Team/Business/Large; jaarlijks ~2 mnd gratis)
Deelnemers betalen?
RetrospectiveLab
Nooit
EasyRetro
Nooit
Account voor deelnemers?
RetrospectiveLab
Niet nodig
EasyRetro
Niet nodig
EU-hosting
RetrospectiveLab
Altijd, applicatie én data
EasyRetro
GCP (VS-servers)
GDPR-verwerkersovereenkomst
RetrospectiveLab
Ja
EasyRetro
Beschikbaar maar data in VS
Sprint-KPI-dashboard
RetrospectiveLab
Velocity, defect-flow, actieopvolging
EasyRetro
Niet beschikbaar
Planning Poker
RetrospectiveLab
Ingebouwd (Pro)
EasyRetro
Extern via PlanitPoker
Working Agreements
RetrospectiveLab
Ingebouwd (Pro)
EasyRetro
Niet beschikbaar
Jira-koppeling
RetrospectiveLab
Pro
EasyRetro
Ja
Slack-integratie
RetrospectiveLab
Roadmap
EasyRetro
Ja
Templates
RetrospectiveLab
50+
EasyRetro
200+
AI-functies
RetrospectiveLab
Roadmap
EasyRetro
Board summary (jan. 2024)
Talen
RetrospectiveLab
4 (NL, EN, ES, DE)
EasyRetro
2 (EN, PT)
Anoniem stemmen & schrijven
RetrospectiveLab
Per schakelaar
EasyRetro
Ja
Gasten zonder account
RetrospectiveLab
Ja
EasyRetro
Ja
Diepgaande vergelijking
Gratis plan: wie is écht genereuzer?
EasyRetro heeft een gratis tier, maar die is strikter dan hij lijkt. Je krijgt 1 public board per maand en je kunt slechts 1 board bewaren op je dashboard. Voor een team dat tweewekelijks een retro doet, is dat plan al na één sprint op.
RetrospectiveLab's gratis plan biedt 5 retro's per maand — 5× zoveel als EasyRetro's 1 board/maand. Eén facilitator kan elke sprint een board aanmaken, alle 50+ templates gebruiken en onbeperkt deelnemers uitnodigen — zonder ooit te betalen. Dat plan blijft gratis voor altijd.
💡Het gratis plan van RetrospectiveLab is bruikbaar voor dagelijks gebruik. Dat van EasyRetro is bruikbaar voor een éénmalige kennismaking.
Datalocatie en GDPR
EasyRetro draait op Google Cloud Platform. Je data wordt verwerkt op VS-servers, met een Data Processing Agreement die Standard Contractual Clauses (SCC's) gebruikt voor EU-transfers. Dat is juridisch mogelijk, maar Europese DPA's hebben meerdere malen uitgesproken dat SCC's bij systematische VS-transfers onder Schrems II onder druk staan.
RetrospectiveLab draait uitsluitend op Europese servers. Jouw retrodata verlaat de EU niet. Voor teams in onderwijs, overheid, gezondheidszorg of financiële dienstverlening is dit geen detail — het is een eis.
💡Als GDPR-compliance voor jou een vereiste is (en niet enkel een checkbox), kies dan voor een tool waarvan de data de EU nooit verlaat.
Meetbaarheid: wat levert een retro op?
Dit is waar de tools het meest van elkaar afwijken. EasyRetro is een retrobord-tool. Je maakt een board, je team schrijft sticky notes, je stemt, je sluit af met acties. Dat doet het goed. Maar of die acties de volgende sprint iets hebben opgeleverd — dat meet EasyRetro niet.
RetrospectiveLab heeft een sprint-KPI-dashboard. Je ziet per sprint de velocity-trend, de defect net-flow en welk percentage van de acties op tijd is afgerond. Je koppelt retro-uitkomsten aan meetbare sprintcijfers. Dat noemen wij de gesloten lus: van inzicht naar actie naar bewijs.
💡Als je wil aantonen dat retrospectives werken — aan je team, je manager of jezelf — heeft RetrospectiveLab een unieke functie die EasyRetro niet biedt.
Alles-in-één vs. retro-only
EasyRetro doet één ding: retro's. Dat is ook de kracht — de tool is snel, vertrouwd en heeft weinig leercurve. Maar voor Planning Poker moet je naar een externe tool (PlanitPoker), voor Working Agreements naar een apart document, voor sprint-analyse naar Jira of Excel.
RetrospectiveLab bundelt vier Scrum-rituelen op één platform: retro-boards, Planning Poker, Working Agreements en een Jira-koppeling voor story point-schatting. Je Scrum Master hoeft niet meer te schakelen tussen tools. Pro kost €27/facilitator/mnd of €79 flat voor teams tot 5 facilitators.
💡Voor teams die meerdere Agile-ceremonies digitaal willen faciliteren, biedt RetrospectiveLab meer waarde per euro.
Talen
EasyRetro is beschikbaar in het Engels en Portugees. RetrospectiveLab ondersteunt Nederlands, Engels, Spaans en Duits. Voor Belgische, Nederlandse, Spaanstalige of Duitstalige teams maakt dat een praktisch verschil in toegankelijkheid voor deelnemers.
💡Werkt je team in meerdere talen of landen? RetrospectiveLab is beschikbaar in 4 Europese talen.
Integraties
EasyRetro scoort hier sterker: Jira, Slack, Confluence, Microsoft Teams en Trello zijn allemaal beschikbaar. RetrospectiveLab biedt momenteel een Jira-koppeling (Pro) en heeft Slack op de roadmap.
Als Slack-notificaties of Teams-integratie een vereiste zijn voor jouw werkflow, is EasyRetro vandaag de betere keuze. Wil je die afweging over 6 maanden opnieuw maken? Houd dan de RetrospectiveLab-roadmap in de gaten.
💡Voor brede integraties scoort EasyRetro vandaag sterker. RetrospectiveLab haalt in op de roadmap.
Kies EasyRetro als…
- •Je wil een eenvoudige, vertrouwde retrotool met minimale leercurve
- •Slack- en Confluence-integraties zijn vandaag al noodzakelijk
- •Je hebt geen GDPR-vereisten rond datalocatie
- •Je wil een groot template-aanbod (200+) zonder te betalen
Kies RetrospectiveLab als…
- ✓Je wil je data in Europa houden (GDPR, overheid, healthcare, finance)
- ✓Je wil meten of retro's écht iets opleveren in sprint-metrics
- ✓Je wil Planning Poker en Working Agreements in dezelfde tool als je retro's
- ✓Je wil 5 retro's/maand gratis — 5× meer dan EasyRetro
- ✓Je team is deels Nederlandstalig, Spaanstalig of Duitstalig
Klaar om te vergelijken met je eigen team?
Start gratis — geen creditcard, geen tijdslimiet. Eén facilitator, 5 retro's per maand gratis, alle templates.