RetrospectiveLab vs. EasyRetro — welches Retro-Tool passt zu deinem Team?
EasyRetro ist eines der am längsten laufenden Retrospektiv-Tools auf dem Markt mit einer großen Community von Scrum Mastern weltweit. Doch Teams, die datenschutzorientiert arbeiten, messbare Ergebnisse sehen wollen oder ihre Daten lieber in Europa behalten, stoßen an Grenzen.
RetrospectiveLab wurde von Scrum Mastern entwickelt, die genau diese Frustrationen kannten. In diesem Vergleich stellen wir beide Tools ehrlich gegenüber — damit du die Wahl treffen kannst, die zu deinem Team passt.
| Funktion | RetrospectiveLab | EasyRetro |
|---|---|---|
| Gratis-Plan | 1 Facilitator, 5 Retros/Monat, unbegrenzte Teilnehmer | 1 Board pro Monat, 1 Umfrage pro Monat |
| Bezahlter Preis | €27/Facilitator/Monat oder €79 pauschal (bis 5); ~2 Monate gratis jährlich | €26–€94/Monat pro Workspace (Team/Business/Large; ~2 Monate gratis jährlich) |
| Zahlen Teilnehmer? | Niemals | Niemals |
| Konto für Teilnehmer? | Nicht erforderlich | Nicht erforderlich |
| EU-Hosting | Immer, App und Daten | GCP (US-Server) |
| DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag | Ja | Verfügbar, aber Daten in den USA |
| Sprint-KPI-Dashboard | Velocity, Defect-Flow, Aktionsverfolgung | Nicht verfügbar |
| Planning Poker | Eingebaut (Pro) | Extern über PlanitPoker |
| Working Agreements | Eingebaut (Pro) | Nicht verfügbar |
| Jira-Integration | Pro | Ja |
| Slack-Integration | Roadmap | Ja |
| Vorlagen | 50+ | 200+ |
| KI-Funktionen | Roadmap | Board-Zusammenfassung (Jan. 2024) |
| Sprachen | 4 (NL, EN, ES, DE) | 2 (EN, PT) |
| Anonymes Abstimmen & Schreiben | Per Schalter | Ja |
| Gäste ohne Konto | Ja | Ja |
Gratis-Plan
RetrospectiveLab
1 Facilitator, 5 Retros/Monat, unbegrenzte Teilnehmer
EasyRetro
1 Board pro Monat, 1 Umfrage pro Monat
Bezahlter Preis
RetrospectiveLab
€27/Facilitator/Monat oder €79 pauschal (bis 5); ~2 Monate gratis jährlich
EasyRetro
€26–€94/Monat pro Workspace (Team/Business/Large; ~2 Monate gratis jährlich)
Zahlen Teilnehmer?
RetrospectiveLab
Niemals
EasyRetro
Niemals
Konto für Teilnehmer?
RetrospectiveLab
Nicht erforderlich
EasyRetro
Nicht erforderlich
EU-Hosting
RetrospectiveLab
Immer, App und Daten
EasyRetro
GCP (US-Server)
DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag
RetrospectiveLab
Ja
EasyRetro
Verfügbar, aber Daten in den USA
Sprint-KPI-Dashboard
RetrospectiveLab
Velocity, Defect-Flow, Aktionsverfolgung
EasyRetro
Nicht verfügbar
Planning Poker
RetrospectiveLab
Eingebaut (Pro)
EasyRetro
Extern über PlanitPoker
Working Agreements
RetrospectiveLab
Eingebaut (Pro)
EasyRetro
Nicht verfügbar
Jira-Integration
RetrospectiveLab
Pro
EasyRetro
Ja
Slack-Integration
RetrospectiveLab
Roadmap
EasyRetro
Ja
Vorlagen
RetrospectiveLab
50+
EasyRetro
200+
KI-Funktionen
RetrospectiveLab
Roadmap
EasyRetro
Board-Zusammenfassung (Jan. 2024)
Sprachen
RetrospectiveLab
4 (NL, EN, ES, DE)
EasyRetro
2 (EN, PT)
Anonymes Abstimmen & Schreiben
RetrospectiveLab
Per Schalter
EasyRetro
Ja
Gäste ohne Konto
RetrospectiveLab
Ja
EasyRetro
Ja
Detaillierter Vergleich
Gratis-Plan: wer ist wirklich großzügiger?
EasyRetro hat einen kostenlosen Tarif, der aber restriktiver ist als er aussieht. Du erhältst 1 öffentliches Board pro Monat und kannst nur 1 Board in deinem Dashboard speichern. Für ein Team, das zweiwöchentliche Retros abhält, ist dieser Plan nach nur einem Sprint erschöpft.
Der Gratis-Plan von RetrospectiveLab bietet 5 Retros pro Monat — 5-mal so viele wie EasyRetros 1 Board/Monat. Ein Facilitator kann jeden Sprint ein Board erstellen, alle 50+ Vorlagen nutzen und unbegrenzt Teilnehmer einladen — ohne jemals zu zahlen. Dieser Plan bleibt für immer kostenlos.
💡Der Gratis-Plan von RetrospectiveLab eignet sich für den täglichen Einsatz. Der von EasyRetro eignet sich für eine einmalige Ausprobierung.
Datenspeicherort und DSGVO
EasyRetro läuft auf der Google Cloud Platform. Deine Daten werden auf US-Servern verarbeitet, mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag, der Standardvertragsklauseln (SCCs) für EU-Übermittlungen nutzt. Das ist rechtlich möglich, aber europäische Datenschutzbehörden haben wiederholt darauf hingewiesen, dass SCCs bei systematischen US-Übermittlungen nach Schrems II unter Druck stehen.
RetrospectiveLab läuft ausschließlich auf europäischen Servern. Deine Retro-Daten verlassen die EU nicht. Für Teams in Bildung, Verwaltung, Gesundheitswesen oder Finanzdienstleistungen ist das kein Detail — es ist eine Anforderung.
💡Wenn DSGVO-Konformität eine echte Anforderung ist (nicht nur ein Häkchen), wähle ein Tool, dessen Daten die EU nie verlassen.
Messbarkeit: Was bringt eine Retro wirklich?
Hier unterscheiden sich die Tools am stärksten. EasyRetro ist ein Retro-Board-Tool. Du erstellst ein Board, dein Team schreibt Sticky Notes, ihr stimmt ab und schließt mit Aktionen ab. Das macht es gut. Aber ob diese Aktionen im nächsten Sprint etwas bewirkt haben — das misst EasyRetro nicht.
RetrospectiveLab hat ein Sprint-KPI-Dashboard. Du siehst pro Sprint den Velocity-Trend, den Defect-Net-Flow und welcher Prozentsatz der Aktionen rechtzeitig abgeschlossen wurde. Du verknüpfst Retro-Ergebnisse mit messbaren Sprint-Zahlen. Das nennen wir den geschlossenen Kreislauf: von der Erkenntnis zur Aktion zum Beweis.
💡Wenn du beweisen möchtest, dass Retrospektiven funktionieren — gegenüber deinem Team, deiner Führungskraft oder dir selbst — hat RetrospectiveLab eine einzigartige Funktion, die EasyRetro nicht bietet.
All-in-one vs. nur Retros
EasyRetro macht eine Sache: Retros. Das ist auch die Stärke — das Tool ist schnell, vertraut und hat eine geringe Lernkurve. Aber für Planning Poker brauchst du ein externes Tool (PlanitPoker), für Working Agreements ein separates Dokument und für Sprint-Analysen Jira oder Excel.
RetrospectiveLab bündelt vier Scrum-Rituale auf einer Plattform: Retro-Boards, Planning Poker, Working Agreements und eine Jira-Integration für Story-Point-Schätzungen. Dein Scrum Master muss nicht mehr zwischen Tools wechseln. Pro kostet €27/Facilitator/Monat oder €79 pauschal für Teams mit bis zu 5 Facilitatoren.
💡Für Teams, die mehrere Agile-Zeremonien digital facilitieren möchten, bietet RetrospectiveLab mehr Wert pro Euro.
Sprachen
EasyRetro ist auf Englisch und Portugiesisch verfügbar. RetrospectiveLab unterstützt Niederländisch, Englisch, Spanisch und Deutsch. Für belgische, niederländische, spanischsprachige oder deutschsprachige Teams macht das einen praktischen Unterschied in der Zugänglichkeit für Teilnehmer.
💡Arbeitet dein Team in mehreren Sprachen oder Ländern? RetrospectiveLab ist in 4 europäischen Sprachen verfügbar.
Integrationen
EasyRetro punktet hier stärker: Jira, Slack, Confluence, Microsoft Teams und Trello sind alle verfügbar. RetrospectiveLab bietet derzeit eine Jira-Integration (Pro) und hat Slack auf der Roadmap.
Wenn Slack-Benachrichtigungen oder Teams-Integration eine Voraussetzung für deinen Workflow sind, ist EasyRetro heute die bessere Wahl. Möchtest du diese Abwägung in 6 Monaten erneut vornehmen? Behalte die RetrospectiveLab-Roadmap im Auge.
💡Bei umfassenden Integrationen punktet EasyRetro heute stärker. RetrospectiveLab holt auf der Roadmap auf.
Wähle EasyRetro wenn…
- •Du willst ein einfaches, vertrautes Retro-Tool mit minimaler Lernkurve
- •Slack- und Confluence-Integrationen sind heute unverzichtbar
- •Du hast keine DSGVO-Anforderungen an den Datenspeicherort
- •Du willst eine große Vorlagenbibliothek (200+) ohne zu bezahlen
Wähle RetrospectiveLab wenn…
- ✓Du willst deine Daten in Europa behalten (DSGVO, Verwaltung, Gesundheitswesen, Finanzen)
- ✓Du willst messen, ob Retros wirklich Ergebnisse in Sprint-Metriken liefern
- ✓Du willst Planning Poker und Working Agreements im selben Tool wie deine Retros
- ✓Du willst 5 Retros/Monat kostenlos — 5-mal mehr als EasyRetro
- ✓Dein Team ist teilweise niederländisch-, spanisch- oder deutschsprachig
Bereit, mit deinem eigenen Team zu vergleichen?
Kostenlos starten — keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. Ein Facilitator, 5 Retros pro Monat kostenlos, alle Vorlagen.